People like DOOR Architecten
“De gemeenschappelijke taal die we hebben ontwikkeld, maakt samenwerking soepeler.”
Een architectenbureau dat prima draait, lijkt misschien niet de plek waar je moet beginnen met talentontwikkeling. Maar juist als het prima draait, is ontwikkeling een belangrijk onderdeel op de agenda. Door Architecten groeit, en daarmee groeit ook de complexiteit van de organisatie erachter. Wat begon met een subsidie en een eigen ambitie, groeide met behulp van people like us uit tot een vaste manier van werken met talent aan de voorkant en teams die zichzelf sturen.
Hoe zag Door Architecten eruit vóór people like us?
We waren zelf al bezig met de ontwikkeling van onze mensen. We hadden een subsidie gekregen om daar een echt plan voor te maken, en we hadden al een idee: persoonlijke ontwikkelplannen, en een vaste cyclus die we de Flourish Cycle noemden. De ambitie was er dus al. We wilden talent niet als bijzaak behandelen, maar er structuur aan geven.
Waar liep het in de praktijk vast?
Alle beslissingen liepen via partners, en hun agenda’s zaten overvol. Daardoor ontstonden vertragingen. Tegelijk zag je dat we het talent in huis niet optimaal inzetten. De juiste mensen zaten niet altijd op de juiste plek in een project. Er was gewoon geen gestructureerde manier om mensen te laten groeien en om te kijken wie waar het meeste energie van krijgt. Dat gaf soms frustratie.
Tegelijkertijd wilden we echt inzetten op zelfsturing. Het idee was: mensen zelf laten zien wat ze kunnen, zonder dat er constant iemand voorop loopt. Dus ook in de toekomst van het leiderschap maakten we een duidelijke keuze: de leidinggevende moet gaan begeleiden en faciliteren in plaats van aansturen.
Wat was jullie eerste indruk van people like us?
De eerste indruk was meteen goed: het was duidelijk wat we konden verwachten en het sloot aan bij waar wij naartoe wilden. Er kwam snel een solide plan op tafel. De aanpak sloot goed aan bij een grotere verandering die Door Architecten doormaakte: de overstap naar een holacratische, zelfsturende organisatievorm. PLU’s inzichten in talentontwikkeling en teamdynamiek hielpen medewerkers om zelfstandiger beslissingen te nemen
“Het creëren van profielen op basis van de scans helpt ons de juiste teams samen te stellen.”
Wat sprak jullie aan in de aanpak?
Dat het talentgericht is. De me-scan kijkt naar wat er wel is in plaats van naar wat er mist. Dat is een positieve insteek, en dat past bij ons. We wilden onze functioneringsgesprekken koppelen aan ontwikkeldoelen, zodat een gesprek niet alleen over ‘hoe ging het’ gaat, maar ook over ‘waar wil je heen en wat heb je nodig’. Met people like us konden we dat concreet maken.
Hoe ziet jullie ontwikkel cultuur er nu uit?
De kern is de Flourish Cycle: één cyclus waarin functionerings- en salarisgesprekken samenkomen met persoonlijke doelen en ontwikkeling. De me-scan is daarin het startpunt. Nieuwe collega’s doen de scan na ongeveer een maand, zodat we hun persoonlijkheid en competenties in beeld hebben. Dat helpt bij het samenstellen van teams en het invullen van rollen. En op basis van die inzichten wordt de holacratische structuur met zelfsturende teams gevormd.
Hoe verliep de invoering van deze aanpak?
We hebben meerdere trainingen gevolgd en met een proefperiode gewerkt om te testen wat werkte. Niet iedereen stond er meteen om te springen. De jongere collega’s waren enthousiast en open, sommige ervaren collega’s waren eerst wat sceptisch. Maar naarmate we verder kwamen, ontstond er een gemeenschappelijke taal in het team en juist dat won mensen over.
Wat heeft het opgeleverd?
Een gemeenschappelijke taal. Mensen begrijpen elkaars werkstijl en voorkeuren beter, en dat maakt samenwerken soepeler. Er is meer bewustzijn van talent en een betere verdeling van energie in het bureau. En de partners zijn niet meer de flessenhals: door de zelfsturende teams worden beslissingen op meer plekken genomen. Het belangrijkste is misschien wel dat de Flourish Cycle geen los project is gebleven. Hij draait nu volledig als vast onderdeel van onze performance cyclus.
“De begeleiding en tools van people like us maken het mogelijk om teams samen te stellen die elkaar echt versterken, door te kijken naar complementaire eigenschappen.”
Wat betekent het dat de Flourish Cycle nu vast in jullie performance cyclus zit?
Dat talentontwikkeling nu gewoon onderdeel is van hoe we werken, en niet iets ‘extra’s’ dat er nog even bij moet. Elke medewerker zit in de cyclus, functioneren en ontwikkelen lopen in hetzelfde ritme, en voor nieuwe mensen is de scan een vast onderdeel van de start. Het staat aan de voorkant van onze bedrijfsvoering in plaats van aan het eind van het jaar. Dat maakt het duurzaam.
Resultaat in een notendop
- Een vaste Flourish Cycle die functionerings- en salarisgesprekken koppelt aan persoonlijke ontwikkeldoelen. Inmiddels volledig verankerd in de performance cyclus.
- De me-scan als vast onderdeel van de onboarding: elke nieuwe collega is na ongeveer een maand in beeld qua talent en competenties.
- Teams die worden samengesteld op complementaire talenten, op basis van profielen uit de scans.
- De overstap naar holacratie en zelfsturende teams, waardoor beslissingen niet langer alleen via de partners lopen.
- Eén gemeenschappelijke taal over werkstijl en talent, die de samenwerking merkbaar soepeler maakt.
Wat zou je meegeven aan andere organisaties?
Dat het loont om talentontwikkeling aan de voorkant van je bedrijfsvoering te zetten in plaats van als sluitpost. Deze aanpak helpt je de talenten in je organisatie inzichtelijk te maken, zodat je energie goed besteedt en mensen echt in hun kracht gaan staan. De aanpak is open en flexibel, en de oplossingen sluiten aan bij wat jij nodig hebt. Voor ons heeft dat geleid tot een efficiëntere en meer betrokken werkomgeving.
Tijd voor een belletje?
Klaar om ook te investeren in je mensen? Plan hier een kennismaking met Agnes.